Sida 1 av 1

Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 17 maj, 2013 09:43
av blackrat
Scrabbleförbundet hälsar härmed alla årets och fjolårets medlemmar varmt välkomna till årsmöte!

Årsmötet kommer att äga rum i samband med Stockholm Open.

Datum: Lördag 15 juni
Tid: Cirka kl 19 (efter att lördagsspelandet är avslutat på Stockholm Open)
Plats: Bagartorpsringen 48 i Ulriksdal
Vägbeskrivning: http://goo.gl/maps/igMc1

Dagordning för årsmöte den 15 juni 2013 (tillägg till denna dagordning kan komma att göras)

  1. Fastställande av röstlängd
  2. Beslut om mötets behöriga utlysande
  3. Val av mötespresidium, justeringsmän och rösträknare
  4. Fastställande av dagordning
  5. Verksamhetsberättelse och bokslut
  6. Revisionsberättelse
  7. Ansvarsfrihet för styrelse
  8. Val av styrelse
  9. Val av två revisorer
  10. Val av valberedning
  11. Fastställande av avgifter
  12. Fastställande av budget
  13. Propositioner
  14. Motioner
  15. Övriga frågor

Årsmöteshandlingar: Detta utskick innehåller kallelse till mötet och dagordning. För verksamhetsberättelse, eventuella motioner med mera hänvisas till Scrabbleförbundets sajt.

Motioner: Har du en motion till årsmötet lämnar du enklast in den genom att publicera den på Svenska Scrabbleförbundets forum, under kategorin Årsmöte 2013. Motioner ska vara inlämnade senast två veckor före årsmötet, d v s 1 juni 2013.

Väl mött,
Styrelsen genom Roland Olsson

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: ons 29 maj, 2013 08:22
av bloomsbury
Finns det ett justerat protokoll från årsmötet 10 juni 2012? Speciellt undrar jag vilka som valdes till revisorer, eftersom de inte nämns med namn i forumrapporten från mötet. /Mvh Greger

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: ons 29 maj, 2013 10:42
av blackrat
Jag har inte det justerade protokollet men de som valdes till revisorer var Erik Elvers och Gunnar Andersson.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: ons 29 maj, 2013 13:48
av Zak
Det protokoll som du har fått av mig är detsamma som det justeringsmännen hade fått ta del av och ge synpunkter på, Roland, men det fysiskt påtagliga protokollet med påskrifter har någon annan tagit hand om. Jag funderade på att få det publicerat så alla kunde läsa det, men jag har inte lyckats med det själv (ber om ursäkt för det). Är det inte något som vi borde börja med? Det måste väl betraktas som till för offentligheten.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: ons 29 maj, 2013 13:58
av Merko
Jag har det justerade protokollet liksom en del andra handlingar.

Om någon annan har gamla protokoll, avtal som gäller förbundet eller liknande så ta gärna med det till årsmötet. Jag har skapat en pärm där vi kan ha sådana handlingar, det känns som det inte är den bästa ordningen på förbundets papper idag.

Jag menar alltså här sådana verkligt officiella papper med beslut och liknande, inte allt möjligt som kan tänkas ha sentimentalt värde. Tanken är att den här pärmen ska kunna innehålla alla sådana papper under överskådlig framtid och därmed hållas samlade och tillgängliga för sittande styrelse.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: ons 29 maj, 2013 15:46
av AnnaAndersson
Hej

Greger bad mig vara arkivarie i förbundet och jag håller på och samlar den mesta informationen från scrabblestyrelsen i en mapp (i min mail för närvarande) och övrig information som har med större spelturneringar att göra. Jag tänkte att det ska bli lättare att göra inköp till en turnering om det finns listor på hur mycket en arrangör kan behöva köpa in om informationen finns samlad.

Min tanke är att jag under min semester ska ordna dessa handlingar och skapa en tydlig arkivflik på hemsidan där alla som vill ha arkivhandlingar och bra att ha handlingar lätt kommer åt dem.

Alla andra viktiga handlingar med vår IT-leverantör osv har jag tänkt att skriva ut och spara, eller om det räcker med att vi enbart har informationen elektroniskt på hemsidan.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: lör 01 jun, 2013 15:47
av Zak
Är det okej om man skriver här att man tänker komma på mötet? Jag tänkte i alla fall göra det, men jag kan inte äta glass, så ni behöver inte räkna in mig.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: tor 13 jun, 2013 09:37
av blackrat
För den som är intresserad så finns här protokollet från förra årsmötet.

/Roland

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 11:27
av blackrat
Är det nu någon som inte anmält att de tänker närvara på morgondagens årsmöte? Den som inte gjort det ombeds göra det omgående. Vi behöver nämligen veta hur mycket fika (glass) som skall införskaffas till mötet...

De som har anmält sig (antingen genom att svara på inbjudan eller skriva i den här tråden) så här långt är:

Roland Olsson
Pia Mattsson
Marianne Mattsson
Anna Jansson
Zakarias Jonsson
Anders Skjäl
Daniel Domert

/Roland

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 11:43
av Merko
Jag kommer. Misstänker starkt att Malin och Henrik gör det också.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 12:26
av Elmis
Finns stor risk att jag oxå kommer.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 13:18
av Pia
Självklart är man välkommen med på årsmötet också helt spontant! Man måste då bara klara av risken att bli utan glass. :)

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 14:20
av temperance
Jorå, jag kommer å.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 16:43
av henker
Jag vill också ha glass.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: fre 14 jun, 2013 18:59
av HPIK
Jag kommer, svingande en revisionsberättelse, och hoppas på glass.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: lör 15 jun, 2013 18:48
av Elmis
Äsch, dålig planering av dagen. Ät min glass.

Re: Årsmöte 2013

InläggPostat: lör 15 jun, 2013 23:13
av Pia
Cirka 18 pers på årsmötet och diskussion kring flera olika frågor. Så ska det vara på ett årsmöte! Hoppas årsmötet ordnas så här i samband med turnering flera gånger.